Vous pouvez maintenant contrôler avec plus de flexibilité les accès des utilisateurs de votre compte booxi, à travers les 5 rôles existants.

  • Administrateur

  • Superviseur

  • Gérant

  • Employé

  • Employé limité

Le concept de propriétaire de compte existe toujours et a le rôle d'Administrateur par défaut, afin de garantir que le propriétaire ait toujours tous les accès au compte.

Vous constaterez peut-être certains changements si vous avez demandé au personnel de gérer les sessions d'événement et de groupes avec le rôle d'utilisateur Employé. Leur rôle doit alors être modifié pour Gestionnaire.

Comment changer le rôle de l'utilisateur

Seul un administrateur est en mesure de changer le rôle d'un utilisateur.

  1. Cliquez sur l'onglet Personnel dans l'onglet principal.

  2. Sélectionnez un utilisateur

  3. Assurez-vous que cet utilisateur ait été invité à utiliser booxi. Si ce n'est pas le cas, cela signifie qu'il n'a pas accès à booxi et les rôles utilisateurs ne s'appliquent donc pas.

  4. Cliquez sur la section Accès de l'utilisateur

  5. Utilisez le menu déroulant pour choisir le rôle approprié. À chaque fois que vous sélectionnez un rôle, la description de celui-ci apparaît.

  6. Cliquez sur Sauvegarder et c'est fait.

access user rights booxi

Note: Les calendriers accessibles sont ceux de l'utilisateur lui même et les calendriers partagés. Par Gérer nous entendons que toutes les opérations (Créer, voir, mettre à jour ou supprimer) sont autorisées.

Les accès des rôles utilisateurs en détails:

Voici une liste de tous les droits d'utilisateurs par rôles, afin de choisir celui qui correspond à vos besoins.

Administrateur

Superviseur

Gérant

Employé

Limité

Calendriers

Gérer les réservations pour les calendriers accessibles

Gérer les réservations et les plages horaires pour les calendrier accessibles

Gérer les réservations et les plages horaires pour tous les calendriers

Contourner les règles de restriction de réservations

Gérer la planification des événements de groupe

Exporter des réservations (rapport CSV)

Personnel

Modifier son profil (détails, synchronisation de calendrier) et son horaire de travail

Gérer les différents profils

Gérer les accès des utilisateurs et les rôles

Clients

Créer des dossiers clients à travers la réservation

Modifier les dossiers clients

Envoyer des notifications aux clients

Gérer les dossiers clients

Importer des dossiers clients

Exporter des dossiers clients

Entreprise

Modifier le profil entreprise (détails, images, heures d'ouverture, règles)

Gérer le profil entreprise, les intégration et l'abonnement

Factures

Créer des factures ou prend des paiements

Exporter des factures (rapport CSV)

Autre

Gérer l'offre de service

Gérer les ressources

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