Vous pouvez obtenir toutes les informations pertinentes sur les réservations de groupe en exportant le rapport qui leur est associé.
Vous devez être administrateur pour exporter ce rapport.
Comment exporter
Pour exporter, suivez les étapes suivantes :
Naviguez vers l'onglet « Calendrier »
Cliquez sur l'icône Plus d'options dans le coin supérieur de l'écran, puis sur « Rapport des réservations »
Dans le panneau, indiquez les informations que vous voulez inclure dans l'exportation :
Plage de dates : choisissez l'intervalle de dates approprié
Personnel : sélectionnez un membre du personnel spécifique ou tous les membres du personnel.
*Remarque : les membres du personnel supprimés ne seront pas affichés dans la liste.
Décidez d'inclure ou exclure les réservations annulées
Choisissez le type de rapport (voir ci-dessous pour plus de détails) :
Participants
Groupes
Réservations
Cliquez sur « Exporter ».
Une fois téléchargé, vous pouvez ouvrir le document à l'aide de tout service supportant les fichiers CSV.
Les réservations attribuées au personnel supprimé seront affichées dans le rapport.
Colonnes du rapport
Les rapports de réservations contiennent les colonnes suivantes :
Participants
Reservation ID
Booked By
Booked Date
Booked Time
Attendee ID
Attendee First Name
Attendee Last Name
Attendee Email
Attendee Phone
Attendee Mobile
Attendee Birthdate
Attendee Gender
Attendee Language
Attendee Postal Code
Reminder
Status
Group ID
Event Date
Event Time
Duration
Staff First Name
Staff Last Name
Categories Name
Service Name
Pre Booking Question
Pre Booking Answer
Additional Request
Ce rapport génère une rangée par participant.
Groupes
Group ID
Event Date
Event Time
Duration
Capacity
Attendee Count
Place Left
Price Per Person
Staff First Name
Staff Last Name
Categories Name
Service Name
Location
Location Details
Ce rapport génère une rangée par événement de groupe.
Réservations
Reservation ID
Client First Name
Client Last Name
Client Email
Client Phone
Client Mobile
Client Birthdate
Client Gender
Client Language
Client Postal Code
Reminder
Location
Location Details
Street
City
Province or State
Country
Postal Code
Group ID
Event Date
Event Time
Duration
Attendee Count
Status
Booked By
Booked Date
Booked Time
Last Modified By
Last Modified Date
Last Modified Time
Subtotal
Tax 1
Tax 2
Total
Transaction Fee
Paid
Balance
Staff First Name
Staff Last Name
Categories Name
Service Name
Ce rapport génère une rangée par réservation.