L'application Booxi Check-in est conçue pour vous permettre d'enregistrer et de suivre facilement les présences pour les événements de groupe.
Comment se connecter
D'abord, téléchargez l'application Booxi Check-in sur Google Play ou sur l'App Store. Pour vous connecter, suivez les étapes suivantes :
Ouvrez l'application
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour définir votre région (Amériques ou Europe) et votre langue de préférence (français ou anglais).
Entrez votre courriel et mot de passe.
Cliquez sur « Continuer ».
Une fois connecté, choisissez le magasin auquel vous voulez vous connecter (si vous avez accès à plus qu'un magasin).
Comment changer de profil
Pour passer d'un compte Booxi à l'autre, suivez les étapes suivantes :
Connectez-vous à l'application mobile
Ouvrez le menu dans le coin supérieur gauche
Cliquez sur l'icône ci-dessous.
Cliquez sur le profil auquel vous voulez vous connecter.
Navigation générale
Voici les éléments présentés dans le menu :
Visites en magasin
Dans cet onglet, vous pouvez rapidement enregistrer la présence de participants (en scannant leur code QR). De plus, vous pouvez faire le suivi de la quantité totale de personnes présentes (la quantité augmentera automatiquement suivant un scan réussi, mais peut aussi être augmenter ou diminuer manuellement).
Événements
Dans cet onglet, vous pouvez enregistrer la présence de participants (en scannant leur code QR) pour un événement de groupe en particulier.
Voici les éléments présents dans cet onglet :
Menu
Barre de recherche (recherche par nom de client, adresse électronique ou numéro de téléphone OU par nom d'événement)
Liste déroulante des réservations de groupe
Date (glisser à l'horizontale pour changer)
Appuyez sur un événement pour voir ses participants
Interface de scan d'enregistrement
Pour enregistrer la présence d'un client, sélectionner un événement puis scanner leur code QR. La valeur au bas de l'écran reflètera la quantité actuelle de participants arrivés.
Le code QR du client se trouve dans leur courriel de confirmation de réservation et dans la page de suivi (voir l'exemple ci-dessous) :
Si le scan a été réussi, la présence sera enregistré et la quantité indiquée reflètera le changement :
Notez que s'il y a plusieurs participants associés à la réservation, vous devrez choisir le nom de la personne :
Paramètres
Vibrations
Si cette option est activée, l'appareil de l'utilisateur vibre chaque fois qu'un scan est réussi.
Scan rapide
Si cette option est activée, le résultat de la recherche sera ignoré (si elle est désactivée, vous devrez appuyer sur « OK » après chaque enregistrement).
Veille de la caméra
Si cette option est activée, la caméra de l'appareil est mise en veille lorsqu'il n'y a pas de scan (ceci afin d'économiser la batterie de l'appareil).
Scan de groupe
Si cette option est activée, le scan d'un participant permet d'enregistrer l'ensemble de la réservation (c'est-à-dire tous les participants associés à cette réservation).