Vous pouvez gérer les congés et l'indisponibilité du personnel de différentes manières, en fonction de votre cas d'utilisation et du type d'horaire de travail du personnel :
Pour en savoir plus sur les horaires de travail du personnel, voir ici.
Si le type d'horaire de travail du personnel est de type « Heure d'ouverture de l'entreprise », vous pouvez soit changer temporairement le type à « Horaire de travail hebdomadaire » et modifier l'horaire de façon appropriée (voir la section ci-dessous) OU créer des plages horaires occupées dans l'onglet calendrier.
Si le type d'horaire de travail du personnel est de type « Horaire de travail hebdomadaire », vous pouvez modifier l'horaire de façon appropriée OU créer des plages horaires occupées dans l'onglet du calendrier. Pour modifier un horaire de travail, procédez comme suit :
Naviguez vers l'onglet « Personnel » > {sélectionnez un profil de personnel} > Horaire de travail
Cliquez sur l'icône des options, puis sur « Modifier ».
Exemple :
L'horaire de travail de votre personnel est le suivant :
Période effective : 1 janvier 2025 - 31 décembre 2025
Lundi : 9h00 - 17h00
Mardi : 9h00 - 17h00
Mercredi
Jeudi : 9h00 - 17h00
Vendredi : 9h00 - 17h00
Samedi : 9h00 - 17h00
Dimanche
Vous êtes informé que le membre du personnel sera absent pendant deux semaines entre le 1er et le 14 juillet 2025.
En conséquence, vous devez procéder comme suit :
Modifier l'horaire de travail existant pour qu'il se termine le 30 juin 2025.
Créer un nouvel horaire pour la période du 1er juillet au 14 juillet 2025, sans entrer d'heures (pour le congé).
Créez un nouvel horaire pour la période du 15 juillet au 31 décembre 2025.
Si le type d'horaire de travail du personnel est de type « Calendrier », il suffit de supprimer ses plages horaires disponibles pendant les périodes où il est absent ou indisponible.
Alternativement, si les congés et indisponibilités de votre personnel proviennent d'un calendrier externe, vous pouvez synchroniser leur calendrier avec celui de Booxi de sorte que chaque événement futur créé dans leur calendrier externe apparaîtra dans leur calendrier Booxi en tant que plage horaire occupée.