Booxi vous permet de synchroniser votre calendrier externe avec votre calendrier Booxi. Cette fonctionnalité vous sera utile dans les cas suivants :
Vous n'utilisez plus votre service de calendrier externe actuel et vous voulez vous assurer que tous les événements existants sont synchronisés avec le calendrier de Booxi avant de changer de service.
Vous utilisez un calendrier externe ET le calendrier de Booxi en même temps ; vous voulez vous assurer que tous les événements de votre calendrier externe soient reflétés dans Booxi.
Cette option est affichée dans le profil du personnel de type "Personnel avec calendrier" qui n'a pas de compte Booxi personnel. Lorsqu'un membre du personnel est invité à se joindre à Booxi (c'est-à-dire à accéder à son compte personnel), cette option disparaît de son profil. Cependant, l'utilisateur lui-même pourra la voir dans son propre compte.
Fonctionnement
Lorsque vous configurez la synchronisation, chaque événement futur créé dans votre calendrier externe apparaîtra dans votre calendrier Booxi en tant que plage horaire occupée (y compris ceux qui existaient au moment de la synchronisation). Ainsi, pendant les plages horaires occupées, les clients ne pourront pas vous sélectionner et vous ne pourrez pas être affecter aux rendez-vous.
Il s'agit d'une synchronisation à sens unique : les événements de votre calendrier externe seront ajoutés à votre calendrier booxi, mais les événements de votre calendrier booxi ne seront PAS ajoutés à votre calendrier externe.
Les plages horaires ajoutées par la synchronisation ne sont pas considérées comme de "vrais" rendez-vous dans booxi, et ne génèrent donc pas de rappels automatiques.
Comment procéder :
Naviguez vers l'onglet "Personnel"
Sélectionnez votre profil
Cliquez sur "Règles de réservation"
Défilez vers l'option "Synchroniser avec un calendrier externe" et cliquez sur l'icône du calendrier.
Sélectionnez un service de calendrier, puis entrez vos données d'identification.
Confirmer la permission requise
Services disponibles:
iCloud
Google
Office 365
Exchange
Outlook.com