Ceci est une fonctionnalité supplémentaire ; pour l'activer, contactez votre représentant Booxi.
Les plages horaires occupées sont des blocs de temps pendant lesquels les membres du personnel ne peuvent pas offrir de services. Normalement, elles sont utilisées pour indiquer une indisponibilité générale (ex : congé), mais elles peuvent également être utilisées pour indiquer des cas spécifiques ou des raisons d'indisponibilité. Pour ce faire, vous pouvez appliquer des étiquettes aux plages horaires.
Voici quelques exemples d'étiquettes :
Formation
Déjeuner
Congé
Rendez-vous personnel
Travail administratif
etc.
Comment activer et configurer les étiquettes ?
Cette fonctionnalité doit être activée et configurée par nous (Booxi). Pour ce faire, contactez votre représentant Booxi, en veillant à lui fournir une liste d'étiquettes. Pour des raisons pratiques, nous suggérons de limiter le nombre d'étiquettes à 10.
Remarques et limitations
Le booking API ne supporte pas actuellement l'attribution d'étiquettes.
Les étiquettes sont disponibles dans une seule langue.
Comme aucune traduction n'est supportée, la même étiquette sera utilisée quelle que soit la langue définie dans le Back Office.
Fonctionnement
Une fois la fonctionnalité activée, vous devrez sélectionner une étiquette chaque fois que vous ajouterez une nouvelle plage horaire.
Lorsque vous créez une plage horaire occupée, il vous suffit de sélectionner une étiquette dans la liste :
L'étiquette sera affichée dans la description de la plage horaire occupée, comme illustré ci-dessous :
Rapports
Vous pouvez générer des rapports qui contiennent les données des plages horaires. Contactez votre représentant Booxi pour plus d'informations.
Références
Pour en savoir plus sur l'API timeSlot, consultez l'article suivant.