Il y a différents types d'accès dans Booxi ; ceux-ci déterminent le niveau d'accès et les permissions associées pour chaque utilisateur. Les types sont les suivants :
Administrateur
Superviseur
Gérant
Employé
Employé limité
Les accès ne s'appliquent qu'aux utilisateurs qui ont été invités à rejoindre Booxi (c'est-à-dire ceux qui ont accès à leur propre compte Booxi) ; cela concerne les personnes qui utilisent Booxi pour effectuer des opérations commerciales (par exemple, gérer des rendez-vous et des horaires). Pour inviter un utilisateur à rejoindre Booxi, voir ici.
Modifier l'accès d'un membre du personnel
Seuls les administrateurs peuvent modifier l'accès d'un utilisateur.
Pour modifier le rôle d'un membre du personnel : allez dans l'onglet « Personnel » > {sélectionner un profil de membre du personnel} > Accès utilisateur
Permissions par rôle
Voici une liste des permissions par rôle d'utilisateur.
Les « calendriers accessibles » font référence au propre calendrier du membre du personnel et à tous les calendriers partagés.
« Gérer » se réfère à toutes les opérations (créer, visualiser, modifier et supprimer).
Voici une liste des permissions par type d'accès :
| Administrateur | Superviseur | Gérant | Employé | Limité |
Calendriers |
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Gérer les réservations pour les calendriers accessibles | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Gérer les réservations et les plages horaires pour les calendrier accessibles | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
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Gérer les réservations et les plages horaires pour tous les calendriers | ✔ | ✔ | ✔ |
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Contourner les règles de restriction de réservations | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
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Gérer la planification des événements de groupe | ✔ | ✔ | ✔ |
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Exporter des réservations (rapport CSV) | ✔ |
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Personnel |
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Modifier son profil (détails, synchronisation de calendrier) et son horaire de travail | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
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Gérer les différents profils | ✔ | ✔ | ✔ |
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Gérer les accès des utilisateurs et les rôles | ✔ |
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Clients |
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Créer des dossiers clients à travers la réservation | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Modifier les dossiers clients | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Envoyer des notifications aux clients | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
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Gérer les dossiers clients | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
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Importer des dossiers clients | ✔ | ✔ |
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Exporter des dossiers clients | ✔ |
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Entreprise |
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Modifier le profil entreprise (détails, images, heures d'ouverture, règles) | ✔ | ✔ |
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Gérer le profil entreprise, les intégration et l'abonnement | ✔ |
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Factures |
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Créer des factures ou prend des paiements | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exporter des factures (rapport CSV) | ✔ |
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Autre |
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Gérer l'offre de service | ✔ | ✔ |
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Gérer les ressources | ✔ | ✔ | ✔ |
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