Regardez ce vidéo pour un bref aperçu du Back Office Booxi :
Le Back Office est la plateforme principale où toutes les fonctions essentielles de l'entreprise sont exécutées ; c'est ce que vous utiliserez le plus souvent (à moins que vous ne soyez un utilisateur du Head Office).
Le Back Office peut être utilisé sur bureau, téléphone portable ou tablette.
Les fonctionnalités du Back Office sont limitées sur les téléphones portables et les tablettes.
Le Back Office comprend les onglets suivants :
Calendrier
Clients
Personnel
Services
Ressources
Factures et reçus
Mon Entreprise
Calendrier
Cet onglet contient vos réservations et plages horaires.
Dans cet onglet, vous pouvez :
Afficher le calendrier dans différentes vues
Liens utiles :
Clients
Cet onglet contient la liste de vos clients et leurs informations.
Dans cet onglet, vous pouvez :
Consulter la liste de vos clients
Accéder à l'historique des réservations des clients
Liens utiles :
Personnel
Cet onglet contient une liste des membres du personnel et leurs informations.
Dans cet onglet, vous pouvez :
Associer des services aux membres du personnel pour les rendre éligibles à la réservation
Liens utiles :
Services
Cet onglet contient une liste de vos services et leurs informations.
Dans cet onglet, vous pouvez :
Associer des ressources aux services
Liens utiles :
Ressources
Cet onglet contient une liste de vos ressources et de leurs informations.
Dans cet onglet, vous pouvez :
Associer des ressources à des services pour qu'elles puissent être utilisées
Gérer la disponibilité des ressources
Configurer les règles de réservation des ressources.
Factures et reçus
Cet onglet contient vos factures (payées/impayées, brouillons) et vos reçus.
Dans cet onglet, vous pouvez :
Créer des factures qui peuvent être envoyées à vos clients par courriel.
Envoyer des reçus à vos clients par courriel
Percevoir des paiements
Mon entreprise
Cet onglet contient les informations et les paramètres de votre entreprise.
Dans cet onglet, vous pouvez :
Gérer votre profil d'entreprise
Créer et/ou gérer les heures d'ouverture de votre entreprise
Activer/configurer les intégrations (facultatif)
Alertes
Accédez aux alertes Booxi (notifications qui vous informent d'événements spécifiques ou qui nécessitent une action de votre part (par exemple, confirmer un rendez-vous)).
