Dans l'onglet « Personnel » du Head Office, vous pouvez créer et gérer des profils de personnel.
Contrairement à la création de profils à partir du Back Office, les profils de personnel créés à partir du Head Office sont uniquement de type « Utilisateur sans calendrier ».
Les principaux cas d'utilisation pour la création de profils de personnel à partir du Head Office sont les suivants :
Cas d'utilisation 1 : Création d'utilisateurs ayant uniquement accès au Head Office (c'est-à-dire les administrateurs).
Cas d'utilisation 2 : création d'utilisateurs ayant accès à plusieurs magasins.
Le fait d'effectuer cette opération à partir du Head Office vous évite de devoir inviter des utilisateurs dans chaque magasin individuellement.
Cas d'utilisation 1
Pour créer un profil de personnel, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau personnel » ci-dessous :
Dans « Détails du personnel », entrez l'adresse courriel de la personne.
Dans « Accès de l'utilisateur », choisissez le rôle d'accès utilisateur approprié. Pour un utilisateur du Head Office, nous suggérons de sélectionner « Administrateur » ou « Superviseur ».
Cas d'utilisation 2
Pour créer un profil de personnel, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau personnel » ci-dessous :
Dans « Détails du personnel », entrez une adresse électronique appropriée.
Dans « Accès de l'utilisateur », choisissez le rôle d'accès utilisateur approprié. Par défaut, l'accès de l'utilisateur est défini sur « Employé ».
Dans « Magasins assignés », choisissez les magasins auxquels cette personne aura accès.
Sauvegarder
Cette personne apparaîtra désormais dans l'onglet « Personnel » de chaque magasin assigné, en tant qu'« Utilisateur sans calendrier ». Si vous souhaitez modifier leur profil, vous devez le faire depuis le Head Office.
Si vous souhaitez que cet utilisateur ait accès aux magasins mais pas au Head Office, bloquez-le.
