Il arrive que vos employés prennent leurs vacances à différents moments de l’année.
Avec booxi, il existe 2 façons simples et rapides de gérer les vacances.
Modifier les horaires de travail de votre employé
Vous trouverez dans cet article, plus d’informations sur comment modifier les horaires de travail de vos employés.
Si votre employé est disponible aux heures d’ouverture de l’entreprise
Cliquez sur l'onglet Personnel
Accédez au profil du personnel et cliquez sur Horaire de travail
Changer son horaire de travail pour un horaire hebdomadaire
Cliquer sur le petit + pour ajouter un horaire
Changer les date pour qu'elles correspondent aux vacances de votre employé
N'entrez aucun horaire et cliquez sur Sauvegarder
De cette façon, votre personnel ne sera pas disponible pour cette période.
⚠️Note importante
N'oubliez pas de créer un horaire pour votre personnel jusqu'au début de ses vacances et un horaire à la fin de ses vacances si vous souhaitez qu'il soit toujours disponible à la prise de rendez-vous.
Si vous employé travaille avec un horaire de travail Calendrier
Cliquez sur l'onglet calendrier
Accédez au calendrier du personnel
Supprimez la totalité des plages horaires présentes sur ses vacances
Si votre employé travaille sur un horaire de travail hebdomadaire
Cliquez sur l'onglet personnel
Accédez au profil du personnel et cliquez sur horaire de travail
Si la personne a déjà un horaire de créé, éditez cette horaire pour modifier la date de fin et la faire coïncider avec les vacances de votre employé
Créer un nouvel horaire commençant à la fin des vacances de votre employé
Exemple
Si les vacances de mon employé commencent le 17 Février et finissent le 26 Février, il faut éditer la fin de son premier horaire au 17 Février et créer un horaire qui débute le 26 Février.
Indiquez des plages horaires indisponibles dans leur calendrier
Cet article, ici, explique comment organiser cela dans le calendrier de vos employés.
Voilà, en quelques clics, les périodes de vacances de vos employés sont indiquées dans booxi!