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Comment gérer simplement les vacances de vos employés?
Comment gérer simplement les vacances de vos employés?

Si vous devez modifier l'horaire de travail de vos employés pour les prochaines vacances

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Il arrive que vos employés prennent leurs vacances à différents moments de l’année.

Avec booxi, il existe 2 façons simples et rapides de gérer les vacances.

Modifier les horaires de travail de votre employé

Vous trouverez dans cet article, plus d’informations sur comment modifier les horaires de travail de vos employés.

Si votre employé est disponible aux heures d’ouverture de l’entreprise

  • Cliquez sur l'onglet Personnel

  • Accédez au profil du personnel et cliquez sur Horaire de travail

  • Changer son horaire de travail pour un horaire hebdomadaire

  • Cliquer sur le petit + pour ajouter un horaire

  • Changer les date pour qu'elles correspondent aux vacances de votre employé

  • N'entrez aucun horaire et cliquez sur Sauvegarder

De cette façon, votre personnel ne sera pas disponible pour cette période.

⚠️Note importante

N'oubliez pas de créer un horaire pour votre personnel jusqu'au début de ses vacances et un horaire à la fin de ses vacances si vous souhaitez qu'il soit toujours disponible à la prise de rendez-vous.

Si vous employé travaille avec un horaire de travail Calendrier

  • Cliquez sur l'onglet calendrier

  • Accédez au calendrier du personnel

  • Supprimez la totalité des plages horaires présentes sur ses vacances

Si votre employé travaille sur un horaire de travail hebdomadaire

  • Cliquez sur l'onglet personnel

  • Accédez au profil du personnel et cliquez sur horaire de travail

  • Si la personne a déjà un horaire de créé, éditez cette horaire pour modifier la date de fin et la faire coïncider avec les vacances de votre employé

  • Créer un nouvel horaire commençant à la fin des vacances de votre employé

Exemple

Si les vacances de mon employé commencent le 17 Février et finissent le 26 Février, il faut éditer la fin de son premier horaire au 17 Février et créer un horaire qui débute le 26 Février.

Indiquez des plages horaires indisponibles dans leur calendrier

Cet article, ici, explique comment organiser cela dans le calendrier de vos employés.

Voilà, en quelques clics, les périodes de vacances de vos employés sont indiquées dans booxi!

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