Cette fonctionnalité a été mise en place pour répondre aux préoccupations croissantes des gérants d'entreprise concernant le vol potentiel de données. En limitant l'accès aux données des clients, les risques d'utilisation non autorisée seront réduits.

Objectifs

Dissuader le personnel de voler des données clients tout en lui permettant de retrouver et d'identifier un client en cas de besoin.
- Empêcher le personnel de faire des captures d'écran des coordonnées des clients, tout en lui permettant de retrouver un client à l'aide d'une recherche par nom, téléphone et courriel.
Protéger le propriétaire d'entreprise en empêchant la manipulation non éthique des données des clients, qui pourrait nuire à l'activité et à la réputation du magasin ou de l'entreprise.
Protéger le client en veillant à ce que ses données soient utilisées de manière responsable par le personnel du magasin et uniquement à des fins auxquelles il a consenti avec l'entreprise (ne pas utiliser ses informations pour des services non sollicités en dehors du magasin par le personnel du magasin, éviter tout contact non autorisé/non souhaité avec le client par le personnel du magasin).
Favoriser une relation de confiance entre l'entreprise et le client, ce dernier étant convaincu que le personnel du magasin traite ses informations personnelles de manière responsable et appropriée.
Éviter les conflits d'intérêts entre les employés qui offrent des services concurrents en dehors de l'entreprise et des heures d'ouverture, sur leur temps libre, en les empêchant d'utiliser les données des clients à des fins personnelles.
Obscurcir les données en fonction des rôles des utilisateurs, en contrôlant quels employés voient quelles données clients et à quel moment (permissions ci-dessous).

Produits concernés

Client obfuscation will impact the following products for the features listed below.

Back Office et Head Office
- Réservations, liste des clients et page sommaire des clients.
- Impression des horaires à partir du Back Office.
- Notifications au personnel affichées dans le Back Office.
- Notifications de réservation et rappels quotidiens.
Application mobile
Page de suivi v3 (utilisé par le personnel pour modifier les réservations)
- *Note: la page de suivi du personnel sera désactivée si l'obfuscation est activée.
Application mobile Check-in
Alertes et courriels du personnel

Règles d'obfuscation

Booxi obscurcira les données du client selon les règles suivantes :

Permissions

Les types d'accès Employé et Employé limité sont affectés par l'obfuscation ; les type d'accès Administrateur, Superviseur et Gérant ne le sont pas (c'est-à-dire qu'ils peuvent voir toutes les données des clients).

Règles

Tous les numéros de téléphone s'affichent sous la forme d'un *, à l'exception des deux derniers chiffres.
- Exemple : (***)***-**34
Toutes les adresses électroniques seront affichées sous la forme ***, à l'exception des deux premiers caractères et du nom de domaine.
- Exemple : ja***@gmail.com
Les adresses et les codes postaux seront affichés sous la forme ********.
Le sexe du client n'est pas obscurci.
La date de naissance du client n'est pas obscurcie.
Le copier/coller de données obscurcies à partir de champs ne copiera/collera pas la valeur non obscurcie. Ceci s'applique à tous les produits concernés
Pour les clients partagés, les données seront obscurcies en fonction de la configuration du magasin. Par conséquent, les données du client peuvent être clairement affichées si l'obfuscation n'a pas été activé pour un magasin donné.

Activation/Désactivation

Back Office

L'obfuscation est activée ou désactivée à l'aide d'un interrupteur au niveau des règles de réservation du magasin. Cette fonction n'est visible et utilisable que par le personnel ayant un type d'accès d'administrateur, de superviseur ou de gérant.

Head Office

L'obfuscation peut être activée ou désactivée par la mise à jour des règles de réservation.
La création de magasins à partir d'un modèle de magasin copiera/transférera sa configuration d'obfuscation à tous les nouveaux magasins.

Données obscurcies

Listes et Résultats de recherche

Dans le Back Office, l'adresse électronique et les numéros de téléphone associés aux clients seront masqués lors de la navigation dans la liste des clients et lors de l'affichage des résultats d'une recherche. Voir les captures d'écran ci-dessous :

Listes	Résultats de recherche

Les mêmes données seront obscurcies dans l'application mobile.

Listes	Résultats de recherche

Détails du client

Dans le back-office, l'adresse électronique et les numéros de téléphone (mobile et domicile) d'un client seront partiellement obscurcies lors de la navigation sur la page de détails et de sommaire du client. L'adresse du domicile du client sera entièrement obscurcie (nom de la rue et code postal). Voir les captures d'écran ci-dessous.

Sommaire	Détails

Les mêmes données seront obscurcies dans l'application mobile.

Summary	Details

Historique des messages

Dans le Back Office, l'adresse électronique et le numéro de téléphone d'un client seront partiellement obscurcis lors de la consultation de l'historique des messages ou de l'envoi d'une nouvelle notification ou d'un nouveau message.

Historique des messages	Notifications

Aperçu des réservations / Détails

Lors de l'affichage d'un résumé de rendez-vous ou événement de groupe à partir d'un calendrier, l'adresse électronique et le numéro de téléphone associés aux clients seront partiellement obscurcis. Voir les captures d'écran ci-dessous :

Rendez-vous	Événements de groupe

Les mêmes données seront obscurcies dans l'application mobile.

Rendez-vous	Événements de groupe

Courriels de notification de réservation du personnel et rappels quotidiens

L'adresse électronique et les numéros de téléphone du client seront partiellement obscurcis dans tous les courriels de notification de réservation du personnel et dans les rappels quotidiens reçus par courriel ou par SMS. Voir les captures d'écran ci-dessous :

Courriel de rappel d'horaire	SMS

Courriels de notification de réservation du personnel

Alertes

L'adresse électronique et les numéros de téléphone du client seront partiellement obscurcis dans les alertes du personnel. Voir les captures d'écran ci-dessous :

Back Office	Application mobile

Factures et reçus

Lorsque l'obfuscation du client est activé, les factures et les reçus ne seront plus accessibles au personnel, sauf si leur type d'accès est celui d'un administrateur, d'un superviseur ou d'un gérant.

Limitations

Si vous offrez des services à domicile ou par téléphone, l'obfuscation empêchera le personnel de fournir le service. Par conséquent, soit le paramètre d'obfuscation doit être désactivé ou vous devrez accordez à ce personnel un rôle plus élevé (administrateur, superviseur ou gérant) pour que l'obfuscation ne s'applique pas à lui.
L'obfuscation est limité aux numéros de téléphone, aux courriels et aux adresses des clients. Elle ne s'applique pas aux questionnaires et aux notes.
L'obfuscation ne s'applique pas aux API, aux webhooks et aux connecteurs. Elle ne s'applique qu'à l'interface utilisateur et aux notifications du personnel (alertes et courriels). Les données reçues/échangées à partir des endpoints d'API, des webhook et des charges utiles des connecteurs ne seront pas obscurcis.
Les rapports FTP, les exportations et les autres fonctionnalités accessibles uniquement par les gestionnaires (et les personnes occupant un rôle plus élevé) ne seront pas obscurcis.
Les données sont obscurcies au niveau de l'application côté client, ce qui signifie qu'elles sont obscurcies à l'écran. Il est acceptable que les données du client puissent être vues sans obfuscation en utilisant les outils de développement d'un navigateur pour regarder les paquets du réseau, ou en faisant une vue HTML de la source. L'obfuscation est effectué au niveau de l'interface utilisateur.