Paramétrez en quelques clics vos salles, vos différents forfaits ainsi que vos prix, et activez la prise de rendez-vous en ligne.
Créer vos salles en 2 étapes:
Étape 1: Onglet Services
- Allez sur l’onglet Services,
- Cliquez sur l’icône “Ajouter une nouvelle catégorie” et ajoutez le nom de votre première salle.
Par exemple ici il s’agit de la catégorie “Mission : Casino”
- Répétez cette étape pour l’ensemble de vos salles.
2. Étape 2 : Onglet Personnel
Allez sur l’onglet Personnels, et cliquez sur l’icône “Ajouter un nouveau personnel”.
Dans le champ “Prénom” entrez par exemple “Mission”, et dans le champ “Nom” entrez le nom de la salle.
Ajoutez l’adresse générique de l’entreprise et cliquez sur Nouveau.
Allez ensuite sur la section “Horaires de travail” et en fonction de vos besoins, ajoutez les horaires de l’entreprise, ou des horaires spécifiques pour cette salle.
Créer vos différents forfaits en fonction du nombre de joueurs
Allez sur l’onglet Services,
Cliquez sur l’icône “Ajouter un nouveau Services”
Créer un premier forfait en indiquant le nom de la salle ainsi que le nombre de joueurs souhaités.
Ex: Mission : Casino - 3 Participants
Sélectionnez ensuite le nom de la catégorie souhaitée (dans mon cas: Mission : Casino), et cliquez sur Nouveau.
Dans la section “Détails du service”, indiquez la durée de jeu (ex: 45 minutes), ainsi que le prix total pour le nombre de joueurs indiqués (dans mon exemple, 75$ pour 3 participants), et cliquez sur Sauvegarder.
Ensuite allez dans la section “Personnel Assigné”, et cochez la case de la salle correspondante. Cliquez ensuite sur Sauvegarder.
Répétez les mêmes étapes pour la même salle, en fonction du nombre de forfaits que vous offrez. Dans mon exemple, j’ai 4 options de forfaits:
Un pour 3 joueurs,
Un pour 4 joueurs,
Un pour 5 joueurs et
Un pour 6 joueurs.
Répétez ces étapes pour l’ensemble de vos salles.
Autres Fonctionnalités
Vous pouvez maintenant facilement accéder au calendrier de chaque Salle, en allant sur l’onglet Calendrier, et en sélectionnant la salle souhaitée (vous pouvez également voir le calendrier de plusieurs salles en même temps).
Si vous souhaitez ajouter la demande de paiement en ligne, voici les étapes à suivre.
Enfin il ne vous reste plus qu’à mettre votre compte booxi en ligne, à ajouter le bouton rendez-vous directement sur votre site web, et vos clients peuvent commencer à prendre RDV en ligne.