Table des matières
Comment créer un profil de personnel
Naviguez vers l'onglet "Personnel"
Cliquer sur "Ajouter un nouveau personnel" :
Entrez le prénom et nom de la personne.
Sélectionner un type de personnel
Dans Booxi, il y a 2 types de personnel : "Personnel avec un calendrier" et "Utilisateur sans calendrier" :
"Personnel avec un calendrier" : les membres du personnel qui peuvent être réservés pour des services
"Utilisateur sans calendrier" : membres du personnel qui ne fournissent pas de services (généralement les gestionnaires) ; ces utilisateurs n'ont pas d'horaire associé et n'apparaissent pas dans le calendrier, le booking widget ou votre page Booxi.
*Note : une fois que vous avez créé un profil de personnel, vous ne pouvez plus modifier son type ; si vous voulez le modifier, vous devez supprimer le profil et en créer un nouveau.
Attribué un modèle de personnel (facultatif)
Une fois terminé, cliquez sur "Nouveau".
Les profils de personnel sont affichés dans la liste ci-dessous, séparés par type de personnel :
Après avoir créé votre profil personnel, vous pouvez inviter cette personne à rejoindre Booxi en tant qu'utilisateur. Rejoindre Booxi en tant qu'utilisateur signifie que cette personne aura accès à son propre compte Booxi (vous pouvez déterminer son niveau d'accès). Cela sera nécessaire si la personne effectuera des opérations commerciales (i.e. gérer des rendez-vous et des horaires). Si la personne ne sera programmée que pour des services (dans ce cas, ignorez cette étape). Voir ici pour plus d'informations.
Ensuite, suivez les étapes suivantes :
Entrez les données personnelles de votre personnel
Attribuer des services à votre personnel pour qu'il soit possible de l'affecter aux services
Configurer les disponibilités de votre personnel
Configurer les règles de réservation de votre personnel
Invitez votre personnel à se joindre à Booxi (optionnel), en vous assurant de définir l'accès approprié.
Comment dupliquer un profil de personnel
Pour gagner du temps, vous pouvez rapidement créer un profil de personnel en dupliquant le profil d'un membre du personnel existant.
Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
Naviguez vers l'onglet « Personnel »
Cochez la case du membre du personnel que vous souhaitez dupliquer
Cliquez sur le bouton d'options [⋮].
Cliquez sur « Dupliquer le personnel »
Le nom du personnel dupliqué contiendra la mention "COPY" (par exemple, "COPY - Taylor Danfirth") afin de le distinguer du personnel initial.
Toutes les informations seront copiées dans le nouveau profil du personnel, y compris tout modèle attribué (si applicable). Les membres du personnel dupliqués seront listés comme étant hors ligne par défaut.
Comment supprimer un profil de personnel
1- Dans l'onglet "Personnel", sélectionnez un membre du personnel en cochant la case située à côté de son nom.
2- Cliquez sur les options, puis sélectionnez "Supprimer le personnel" comme indiqué ci-dessous :
3- Confirmez votre action en cliquant sur "Supprimer".
*Important : lorsque vous supprimez le profil d'un membre du personnel, les rendez-vous qui lui ont été attribués ne sont plus modifiables (autrement dit, vous ne pouvez plus les réaffecter). Si l'attribution de ses rendez-vous a de l'importance, veillez à les réaffecter avant de supprimer son profil. Si vous souhaitez empêcher cette personne d'accéder à Booxi pendant que vous réaffectez ses rendez-vous, vous pouvez la bloquer.